Los
libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los
comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles
que realizan durante un lapso de tiempo determinado.
CLASIFICACIÓN DE LOS LIBROS CONTABLES
1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el
libro diario que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una
operación. El libro diario sirve para recoger día a día o por totales mensuales
(como máximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario
aparezca en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las
operaciones se utilizan asientos. que constan de: Parte deudora en la que se
anota el importe y la denominación de las cuentas que se han cargado y parte
acreedora en la que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han
abonado. En todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario se
pasa el importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman
el libro mayor, que no es obligatorio pero útil para conocer la evolución de
cada cuenta. En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag.
de la izquierda para el debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos
didácticos cada cuentas queda representada mediante una T que no es sino la forma
del libro en el que está situado.
3.-Libro de inventarios y cuentas anuales
Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones
que constituyen su patrimonio en un momento determinado así como desarrolla sus
cuentas anuales que nos permiten conocer cuál es la situación económica de la
empresa. Este libro se abrirá con el inventario inicial. Trimestralmente se
realizan balances de comprobación de sumas y saldos y al final de cada
ejercicio económico se recogerá en el balance de situaciones, la cuenta de
pérdidas y ganancias y la memoria.
4.- Balance de comprobación de sumas y saldos
Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobación es
comprobar que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario
y posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor. Para
elaborar el balance de comprobación hay que partir del libro mayor donde se
detalla las sumas del debe y haber de cada una de las cuentas. Un balance de
comprobación contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance
como las de gestión pero en ningún momento nos indica el resultado obtenido por
la empresa.
.jpg){kind=link}